לקציני ביטחוןקב"ט · ממונה ביטחון · בירורים וחקירות פנים

חשד לזליגה מבפנים?
מהעובדות בסשן ועד ראיה שאפשר לאמת

הקב"ט עוסק באנשים: עובדים, קבלנים וספקים שיש להם גישה תקפה למידע רגיש. Syteca מקליטה את מה שהם עושים בפועל במחשבים ובשרתים, מתריעה על סימני זליגה כמו העלאת קבצים, העתקה ללוח וחיבור התקני USB, ומוציאה קטע מההקלטה כקובץ ראיה מוצפן עם hash מסוג SHA256. הכול לפי מדיניות ניטור שקופה, לצורכי ביטחון ואבטחת מידע.

התפקיד

מנהל אבטחת המידע מנהל תוכנית סייבר.
הקב"ט שואל מי עשה מה, ואיך מוכיחים

שני התפקידים יכולים לעבוד על אותה פלטפורמה, עם שאלות שונות. מנהל אבטחת המידע עוסק בהתראות, בתגובה ובבקרות על הגישה. הקב"ט עוסק באנשים: חשד, בירור, ראיה, ועבודה משותפת עם משאבי אנוש והייעוץ המשפטי.

אנשים עם גישה תקפה

עובד, קבלן או ספק שנכנס עם הרשאה אמיתית נראה תקין מבחינת המערכות. ההקלטה מראה מה הוא עשה בפועל בתוך הסשן: אילו יישומים, אילו אתרים, מה הועתק ומה הועלה.

בירור שמתחיל בשאלה

תלונה, חשד או התראה. מחפשים בכל הסשנים לפי משתמש, מחשב, זמן או מילה, כולל הקשות בעברית, ומגיעים לרגע המדויק בהקלטה.

ראיה שאפשר להעביר

סשן או קטע ממנו יוצא כקובץ EFE מוצפן עם hash מסוג SHA256, ונפתח בנגן פורנזי עצמאי. מי שמקבל את הקובץ לא צריך גישה לממשק הניהול.

עבודה משותפת

הרשאות צפייה לפי מחשב, יומן ביקורת שמתעד כל צפייה וכל ייצוא, וקישור לרגע בהקלטה למי שמורשה. משאבי אנוש, הייעוץ המשפטי ואבטחת המידע רואים רק את מה שנדרש להם.

סימני זליגה

מה מתריע על מידע שיוצא,
ובאילו מערכות הפעלה

חוקי ההתראה בודקים כל פעולה שהסוכן רושם. תבניות מוכנות לדליפת מידע, להונאה ולפעילות אסורה מתחילות לעבוד כשמשייכים אותן למחשבים, ואפשר להוסיף חוקים משלכם.

העלאת קבצים

כשניטור הקבצים מופעל, ב-Windows נרשמת כל העלאת קובץ, וב-macOS העלאה דרך חלון העלאה שנפתח מדפדפן: היישום, הנתיב ושם הקובץ, ובהעלאה מדפדפן גם כתובת היעד. ההעלאה יכולה להפעיל התראה, והרשומה פותחת את ההקלטה ברגע ההעלאה.

לוח העתקה

ב-Windows נרשמות העתקה, גזירה והדבקה עם הטקסט עצמו, וב-macOS העתקה וגזירה. אפשר להתריע על טקסט שהועתק, ולהגביל מי בצוות רואה את תוכן הלוח.

התקני USB

ב-Windows כל התקן אחסון שמחובר נרשם, וחוקים מתריעים, חוסמים או חוסמים עד אישור מנהל. ב-macOS החוקים מתריעים ולא חוסמים. Syteca רושמת את חיבור ההתקן, לא את הקבצים שהועתקו אליו.

אתרים ויישומים אסורים

חוקים לפי יישום, כותרת חלון או כתובת URL: שירותי אחסון אישיים, כלים להעברת קבצים או כל רשימה שתגדירו. התגובה: אזהרה על המסך, סגירת היישום (Windows ו-macOS) או חסימת המשתמש (Windows).

פעילות בשעות חריגות

דוחות על סשנים מחוץ לשעות העבודה, לפי ימים ושעות שאתם מגדירים. UEBA מסמן סשנים בשעות חריגות למשתמש ברמה Normal, High או Critical, בהתקנה מקומית ובענן הפרטי של קונסיסט.

חשבונות משותפים

אימות משני מחייב את מי שנכנס לחשבון כמו admin או root להזדהות בשמו, ב-Windows וב-Linux. שני השמות מופיעים ברשימת הסשנים, כך שכל פעולה מיוחסת לאדם מסוים.

בירור אירוע

מהחשד הראשון
ועד קובץ ראיה שאפשר לאמת

כך נראה בירור כשהמחשבים הרלוונטיים מנוטרים. התרחיש כללי, ואינו מתאר לקוח או אירוע אמיתי.

  1. 1חשד או התראהתלונה מגיעה לקב"ט, או שחוק מתקיים: העלאת קובץ, חיבור התקן USB או כניסה לאתר אסור. ההתראה נרשמת בלשונית ההתראות, ומייל עם קישור פותח את ההקלטה ברגע האירוע.
  2. 2איתור הסשניםברשימת הסשנים מסננים לפי משתמש, מחשב, זמן, מערכת הפעלה או כתובת IP. החיפוש עובר על יישומים, כותרות חלונות, כתובות URL ופקודות, ואפשר להרחיב אותו להקשות, כולל בעברית, ולטקסט מלוח ההעתקה.
  3. 3צפייה ושחזורהנגן מציג את ההקלטה לצד רשימת הפעולות המסונכרנת, וקופץ מהתראה להתראה. סשן שעדיין רץ אפשר לראות במצב Live, במצב הקלטה של צילומי מסך.
  4. 4עצירה, אם צריךלפי החוק שהוגדר: אזהרה על המסך של המשתמש, סגירת היישום ב-Windows וב-macOS, או חסימת המשתמש ב-Windows, שאפשר גם ישירות מהנגן. ב-Linux המערכת מתריעה ואינה חוסמת אוטומטית.
  5. 5תיעוד הממצאיםמעדכנים את סטטוס ההתראה, למשל Confirmed Risk או False Alarm, ומוסיפים הערות. מפיקים דוח פעילות מפורט לחלון הזמן הרלוונטי.
  6. 6שמירת ראיהמייצאים סשן או קטע ממנו לקובץ EFE מוצפן עם hash מסוג SHA256, סיסמה והערה, למשל מספר תיק. כל ייצוא נשמר ב-Forensic Export History, ויומן הביקורת מתעד מי צפה ומי ייצא.

עבודה משותפת

משאבי אנוש, הייעוץ המשפטי ואבטחת המידע:
כל אחד רואה רק את מה שצריך

בירור על עובד או על קבלן הוא לא עניין של הקב"ט לבד. Syteca מאפשרת לחלק את העבודה בלי לפתוח לכולם גישה מלאה, ומתעדת מי נגע בחומר ומתי.

  • הרשאת צפייה בהקלטות ניתנת לכל משתמש בממשק הניהול לפי מחשב או קבוצת מחשבים. מי שאין לו הרשאה למחשב לא רואה את הסשנים שלו.
  • הרשאה נפרדת קובעת מי רואה את תוכן לוח ההעתקה (Windows ו-macOS). בלעדיה רואים שהייתה העתקה, בלי הטקסט.
  • ההקשות נשמרות מוצפנות ואינן מוצגות בנגן ובדוחות כברירת מחדל. אפשר לחפש בהן, והצגה ישירה דורשת פנייה לתמיכה. סיסמאות מוחלפות בכוכביות לפני השליחה לשרת.
  • קישור מהנגן פותח את הסשן באותו פריים, למי שיש לו הרשאה. קובץ ראיה נפתח בנגן הפורנזי, בלי גישה לממשק הניהול.
  • יומן הביקורת של Syteca מתעד צפייה בסשנים, ייצוא, הפקת דוחות וחסימת משתמשים, ובדיקת שלמות מסמנת באדום רשומה ששונתה.
  • אירועי סשנים והתראות מ-Windows ומ-Linux, ורשומות יומן הביקורת, עוברים ל-SIEM בזמן אמת, בפורמט CEF או LEEF, כך שצוות אבטחת המידע עובד על אותם נתונים.

מידתיות ושקיפות

ניטור לצורכי ביטחון ואבטחת מידע,
לא למדידת תפוקה

זה מידע כללי ולא ייעוץ משפטי. את מדיניות הניטור בונים עם היועץ המשפטי של הארגון.

בישראל ניטור עובדים מותר בתנאים. בפסק דין איסקוב (2011) קבע בית הדין הארצי לעבודה שמעסיק רשאי לקבוע טכנולוגיות מעקב במקום העבודה, בכפוף לעקרונות של שקיפות, מידתיות, לגיטימיות וצמידות למטרה, ולמדיניות ברורה. במסמך על ניטור עובדים בעבודה מרחוק (נוסח מעודכן, 11.1.2026) הרשות להגנת הפרטיות מחריגה שימוש סביר ומידתי בכלי סריקה ופיקוח לצורכי אבטחת מידע והגנת סייבר, אבל מונה צילומי מסך ותיעוד הקשות בין האמצעים הפולשניים במיוחד, שמותרים רק במקרים חריגים שבהם יש תכלית מקצועית ספציפית, במידתיות ובהסכמה מפורשת של העובד.

  • מטרה מוגדרת: ביטחון ואבטחת מידע. לפי הרשות, הסכמת העובד אינה יכולה להכשיר שימוש לא מידתי באמצעי מעקב.
  • ניטור ממוקד: מנטרים את המחשבים, המשתמשים והתפקידים שבהם יש סיכון. ב-Windows וב-macOS אפשר לדלג על יישומים ועל כתובות URL, ואפשר להקליט מסך רק סביב התראה, 1 עד 60 דקות לפני האירוע ואחריו.
  • שקיפות: הודעה לפני הכניסה למחשב עם בקשת אישור (Windows ו-Linux), ואייקון הקלטה בזמן העבודה (Windows).
  • במאגר מידע ברמת אבטחה בינונית או גבוהה, תקנה 10(ה) לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע) מחייבת ליידע את בעלי ההרשאות על קיום מנגנון הבקרה.
  • התכתבות פרטית: לפי פסק דין איסקוב, כניסה לתיבת דואר פרטית חיצונית של עובד אפשרית רק בצו שיפוטי. Syteca לא נועדה לכך.
  • מה נשאר אצל הארגון: המדיניות, ההודעה לעובדים, ההחלטה מתי פותחים בירור וההתייעצות המשפטית. Syteca מספקת את הבקרות הטכניות, לא את ההכרעה.

קבלנים וספקים

מי שבא מבחוץ
נכנס באישור, ומזוהה בשמו

קבלנים, ספקי תחזוקה ועובדי מיקור חוץ נכנסים למערכות רגישות כמו עובדים. אלה הבקרות שקובעות מתי הם נכנסים ומי בדיוק עבד.

כניסה באישור

אישור מנהל לפני כל כניסה, או רק מחוץ לשעות העבודה, במחשבי Windows ו-Linux. ב-Windows אפשר גם לדרוש סיסמה חד-פעמית.

הזדהות אישית

אימות דו-שלבי בכניסה, ואימות משני בחשבונות משותפים שמשייך כל פעולה לאדם מסוים, ב-Windows וב-Linux.

קריאת שירות פתוחה

ב-Windows אפשר לדרוש מספר קריאה פתוחה ב-SysAid או ב-ServiceNow לפני הכניסה, והקריאה מקבלת קישור להקלטת הסשן.

שרת קפיצה אחד

סוכן Terminal Server בשרת הקפיצה מקליט כל סשן שעובר דרכו, ודוח ייעודי מראה מי התחבר, כמה פעמים ולכמה זמן (Windows).

חשוב לדעת

מה Syteca עושה,
ומה היא לא עושה

  • Syteca אינה מערכת DLP: היא לא מסווגת מסמכים ולא בודקת את תוכן הקבצים. היא רושמת העלאות, לוח העתקה וחיבור התקני USB, ומתריעה או חוסמת לפי חוקים.
  • אין אירוע של קובץ שהועתק להתקן USB. Syteca רושמת את חיבור ההתקן ומגיבה לפי סוג ההתקן. חסימת USB זמינה ב-Windows בלבד.
  • חסימת משתמש זמינה ב-Windows בלבד, וסגירת יישום ב-Windows וב-macOS. ב-Linux יש התראות, בלי חסימה אוטומטית.
  • צפייה חיה וייצוא פורנזי מלא בקובץ EFE זמינים במצב צילומי מסך (Interval Capture). במצב וידאו רציף הייצוא הוא קובץ MP4 בלי מטא-דאטה ובלי סיסמה.
  • בירור נשען רק על מה שהוקלט: מחשב בלי סוכן Syteca, או פעילות שסוננה במדיניות הניטור, לא יופיעו בו.
  • ה-hash מאפשר לבדוק שהקובץ לא שונה מאז הייצוא. כדאי לשלוח אותו בערוץ נפרד מהקובץ. האם הקלטה מתקבלת כראיה בהליך מסוים, זו שאלה משפטית.
  • בהתקנה מקומית אתם קובעים כמה זמן נשמרות ההקלטות, ואפשר להעביר סשנים ישנים לארכיון. ב-SaaS של Syteca ברירת המחדל לשמירת ההקלטות היא 30 יום, אלא אם סוכם אחרת בהסכם.
  • UEBA זמין בהתקנה מקומית ובענן הפרטי של קונסיסט, לא ב-SaaS של Syteca ולא במצב High Availability. Syteca מדרגת סשנים, ולא נותנת ציון סיכון לעובד.

שאלות נפוצות

שאלות נפוצות

לא מצאתם תשובה? ארכיטקט פתרונות של קונסיסט יענה, בעברית.

במה Syteca משרתת את הקב"ט אחרת ממנהל אבטחת המידע?

זו אותה פלטפורמה. מנהל אבטחת המידע משתמש בה לזיהוי, לתגובה ולניהול גישה פריבילגית. הקב"ט משתמש בה לבירורים על אנשים: חיפוש בהקלטות, שחזור של מה שנעשה, שמירת ראיה, בקרה על קבלנים וספקים, ועבודה עם משאבי אנוש והייעוץ המשפטי לפי הרשאות נפרדות.

אפשר להשתמש בהקלטה כראיה?

Syteca מספקת את הכלים: קובץ EFE מוצפן עם hash מסוג SHA256 שאפשר לאמת באופן עצמאי, נגן פורנזי שלא דורש גישה לממשק הניהול, ותיעוד של מי ייצא, מתי ועם איזו הערה. האם ראיה מתקבלת בהליך מסוים, משמעתי או משפטי, זו שאלה משפטית שיש לבדוק עם היועץ המשפטי.

צריך להודיע לעובדים על הניטור?

פסק דין איסקוב מבסס את הניטור על שקיפות ועל מדיניות ברורה, ובמאגר מידע ברמת אבטחה בינונית או גבוהה תקנה 10(ה) מחייבת ליידע את בעלי ההרשאות על מנגנון הבקרה. את נוסח ההודעה והמדיניות קובעים עם היועץ המשפטי. בצד הטכני, Syteca יכולה להציג הודעה לפני הכניסה ולדרוש אישור (Windows ו-Linux), ולהציג אייקון הקלטה (Windows).

רואים אילו קבצים הועתקו להתקן USB?

לא. Syteca רושמת את חיבור התקן האחסון ומתריעה, חוסמת או מבקשת אישור לפי סוג ההתקן (חסימה ב-Windows בלבד). היא לא רושמת אילו קבצים הועתקו אליו. העלאת קבצים לאתרים ולשירותי ענן כן נרשמת, ב-Windows וב-macOS.

אפשר לנטר רק תפקידים רגישים?

כן. מתקינים סוכן במחשבים ובשרתים שבהם יש סיכון, מחריגים משתמשים (Windows ו-Linux), מדלגים על יישומים וכתובות URL (Windows ו-macOS), ואפשר להקליט מסך רק סביב התראה. את ההיקף קובעים במדיניות הניטור, יחד עם היועץ המשפטי.

מי בארגון יכול לצפות בהקלטות?

רק מי שקיבל הרשאת צפייה, ורק במחשבים שהוגדרו לו. תוכן לוח ההעתקה מוצג רק עם הרשאה נוספת, וההקשות אינן מוצגות כברירת מחדל. כל צפייה וכל ייצוא נרשמים ביומן הביקורת של Syteca.

רוצים לראות את זה על הסביבה שלכם?

ארכיטקט פתרונות של קונסיסט יעבור איתכם על התרחישים שלכם, בעברית.

איך נוכל לחזק את האבטחה שלכם כבר היום?

ספרו לנו איך נוכל לעזור – צריכים ייעוץ מקצועי, הצעת מחיר, או תיאום POC?
השאירו פרטים ואנחנו נדאג לחזור אליכם במהירות כדי לחזק את האבטחה שלכם!

איך נוכל לחזק את האבטחה שלכם כבר היום?

ספרו לנו איך נוכל לעזור: צריכים ייעוץ מקצועי, הצעת מחיר, או תיאום POC?
השאירו פרטים ואנחנו נדאג לחזור אליכם במהירות כדי לחזק את האבטחה שלכם!

התנסו במערכת Syteca

בסביבה שלכם וקבלו ליווי מקצועי ואישי.

תנו לנו לעבוד קשה, כדי שאתם תישנו בשקט.

השאירו פרטים וניצור קשר בהקדם 😉

יצירת קשר