המעבר לעבודה מרחוק הפך מצורך זמני לסטנדרט חדש עבור חברות רבות. על פי הערכות של Upwork, עד שנת 2028, כ-73% מהצוותים יכללו עובדים מרוחקים. עם זאת, המעבר ההמוני לעבודה מהבית מציב אתגרים משמעותיים בשמירה על רמת פרודוקטיביות גבוהה וביטחון מידע.
האתגרים המרכזיים בעבודה מרחוק:
-
שמירה על פרודוקטיביות: היעדר פיקוח ישיר עלול להוביל לירידה בתפוקת העובדים.
-
אבטחת מידע: עבודה מרחוק מגבירה את הסיכון לדליפות מידע ופרצות אבטחה, במיוחד כאשר נעשה שימוש במכשירים אישיים או ברשתות לא מאובטחות.
פתרונות לניטור פעילות עובדים:
כדי להתמודד עם אתגרים אלו, חברות מאמצות כלים לניטור פעילות עובדים המאפשרים:
-
מעקב אחר ביצועים: ניתוח יעילות העבודה וזיהוי צווארי בקבוק בתהליכים.
-
אבטחת מידע: זיהוי פעילויות חריגות המצביעות על איומי פנים או ניסיונות גישה לא מורשים.
-
עמידה ברגולציות: הבטחת התאמה לתקני אבטחת מידע ופרטיות, כגון GDPR.
Syteca: פתרון מקיף לניטור ואבטחת פעילות עובדים
חברת Syteca מציעה מערכת מתקדמת לניטור פעילות עובדים, המספקת:
-
ניטור בזמן אמת: מעקב שוטף אחר פעילויות העובדים, כולל הקלטת מסך וניתוח הקשות מקלדת.
-
ניהול הרשאות וגישה: שליטה ובקרה על גישת משתמשים למידע רגיש, עם יכולת להעניק או לשלול הרשאות בהתאם לצורך.
-
תגובה לאירועים: מערכת התראות המאפשרת זיהוי ותגובה מיידית לפעילויות חשודות.
-
דוחות וניתוחים: הפקת דוחות מפורטים המסייעים בהבנת דפוסי עבודה ושיפור תהליכים.
הטמעת פתרונות כמו של Syteca מאפשרת לחברות לשמור על רמת פרודוקטיביות גבוהה, להגן על המידע הארגוני ולהתמודד עם האתגרים הייחודיים של עבודה מרחוק.
