מניעת הונאה פנימית: טיפים וטריקים עבור הארגון שלך

הידעתם שגם ארגונים עם עובדים פרודוקטיביים ונאמנים סובלים לעתים קרובות ממקורבים זדוניים המבצעים הונאה? די קשה לזהות מקורבים כאלה מכיוון שהם מטפלים לא נכון בנתונים טיפין טיפין לצד שגרת העבודה הרגילה שלהם. יתרה מכך, המניעים שלהם יכולים להיות לא ברורים, מה שהופך את גילוים למאתגר עוד יותר.  

במאמר זה, אנו בוחנים הונאות פנימיות והסיכונים שלה, כמו גם כיצד להפחית סיכונים אלה באמצעות אסטרטגיית ניהול סיכונים פנימיים מקיפה. אנו מציעים גם שישה טיפים למניעת הונאה פנימית כדי לעזור לך למזער את הסיכון של אירועי אבטחה בתוך הארגון שלך.

מהי הונאה פנימית?

הונאה פנימית מתרחשת כאשר מישהו בתוך ארגון מנצל מידע רגיש לטובתו האישית. שתי הסיבות הגדולות ביותר לכך שמקורבים זדוניים מבצעים הונאה הן רווח כספי וגניבת קניין רוחני. 

מדוע מניעת הונאות פנים כל כך חשובה? מכיוון שפעילויות הונאה יכולות לכלול שימוש לרעה בנכסי החברה שלך, טיפול לא נכון בנתונים הרגישים שלך וגניבת המידע הקריטי שלך כדי לארגן פשע זהות. הונאה פנימית עשויה להוות איומים חמורים על הנתונים של הארגון שלך, לרבות למידע המאפשר זיהוי אישי (PII), מידע סודי וקניין רוחני.

אירועי הונאה פנימיים עשויים להתרחש בכל תעשייה או מגזר כולל מסחר אלקטרוני, פיננסים ובנקאות, ארגוני צדקה, שירותי בריאות, מחקר ו-IT.  

ההשלכות של הונאה פנימית עשויות להיות כרוכות בהפסדים כספיים, פגיעה במוניטין ועונשים על אי עמידה בדרישות אבטחת סייבר.

ההגדרה למניעת הונאה פנימית לפי מדריך CERT לאיומי פנים

הונאה פנימית מבוצעת בדרך כלל על ידי עובדים שיש להם גישה לגיטימית למידע שהם מנצלים לצורך פעולות ההונאה שלהם. לדוגמה, כאשר שחקנים זדוניים מטפלים בנתונים רגישים כחלק מהאחריות שלהם בעבודה, הם יכולים בקלות לגנוב או לתפעל חלקים קטנים של נתונים באופן בלתי מורגש. הסכנה טמונה באופי המצטבר של פעולות אלה, שכן אפילו מעשה הונאה קל מספק למקורב תועלת אישית כלשהי, וכתוצאה מכך, מהווה איום על הארגון שלך.

ואם קציני אבטחה לא יגלו פעילויות הונאה בזמן, מקורבים עלולים לרציונליזציה להתנהגותם השגויה ולהמשיך לעסוק בה. כאשר אירועי הונאה פנימיים אינם מורגשים ואינם נענשים, חומרת הפעילויות הזדוניות גוברת. 

בין 2020 ל-2022, מספר אירועי האיומים הפנימיים עלה ב-44% על פי הדו"ח העולמי של 2022 Cost of Insider Threats של מכון פונמון. גם העלויות שלהם גדלו – התקרית הממוצעת עלתה 645,997 דולר לארגון בשנת 2022. לצד זאת, הזמן הממוצע להכלת תקרית גדל מ-77 ימים ל-85 ימים במהלך תקופה זו.

מקרה מס' 1 : גניבת סודות מסחריים של יאהו על ידי עובד

מקרה מס' 2: אפל טוענת ששני מהנדסים לשעבר גנבו סודות עיצוב שבבים

טריגרים עיקריים לביצוע הונאה פנימית 

גורמי המפתח שעלולים לגרום למישהו בארגון שלך לבצע הונאה מתוארים במשולש ההונאה על ידי הקרמינולוג דונלד ר. קרסי. זהו מושג שמסביר את שלוש הסיבות העיקריות מאחורי החלטתו של אדם לבצע הונאה.

לַחַץ. קשיים כלכליים, הפסדי הימורים או התמכרות לסמים יכולים ללחוץ על אנשים לבצע הונאה. כמו כן, מישהו מחוץ לארגון יכול לשחד את העובדים שלך, או שרמאים עשויים לרצות להרוויח, כשהם מונעים מתאוות בצע.

הִזדַמְנוּת. לא משנה כמה העובדים שלך ממורמרים, הם יכולים לבצע הונאה רק אם תינתן להם הזדמנות לעשות זאת. סיכוי כזה עשוי להופיע במספר דרכים:

• גישה בלתי מוגבלת למידע יקר ערך ולנכסים קריטיים
• היעדר בקרות גישה וניטור פעילות עובדים
• אבטחה חלשה בתוך תשתית ה-IT של הארגון

להיפך, מדיניות אבטחת סייבר ובדיקות חזקות עשויות למנוע ממקורבים אופורטוניסטים לבצע פעילות זדונית.

רציונליזציה. רמאים יכולים לשכנע את עצמם שיש להם סיבה מוצדקת לבצע הונאה. למשל, הם עשויים לחשוב שלא משלמים להם מספיק ואין דרך אחרת להתמודד עם הבעיה הזו. דוגמה נוספת לרציונליזציה של הונאה היא שמקורבים זדוניים עשויים לחשוב שהארגון שלהם יכול להרשות לעצמו כמה הפסדים.

מהם הסוגים העיקריים של הונאה פנימית?

בהתאם למטרה של מקורבים זדוניים, פעילות הונאה עלולה להיות קשורה להפקעת נתונים או לעניינים פיננסיים:

• ניצול פסילה של נתונים. סוג זה של הונאה כולל גניבה או שימוש לרעה במידע הרגיש והסודי של ארגון. הסיכונים כוללים חשיפת מידע על לקוחות, קניין רוחני או מידע רגיש אחר.
• תוכניות הונאה פיננסיות. עובדים שיש להם גישה למערכות תשלומים ארגוניות עלולים להוציא תשלומים לא מורשים, לגשת לחשבונות לקוחות או ליצור חשבוניות לא מדויקות לתועלת אישית. סוג נוסף של הונאה פיננסית הוא שימוש בכרטיסי אשראי ארגוניים למטרות אישיות.

מי יכול לבצע הונאה פנימית?

לא רק אנשים בתוך הארגון שלך עלולים לבצע הונאה פנימית. הסכנה יכולה לנבוע גם מקבלנים או שותפים עסקיים עם גישה לנתונים ולמשאבים הארגוניים שלך.

חומרת האירוע משתנה בהתאם לעמדתו וזכויות הגישה של הגורם הפנימי. לדוגמה, עובדים רגילים שיש להם גישה לנתוני לקוחות וחשבונות יכולים לנצל את העמדה שלהם כדי למכור אישורים לחשבון לקוח או ליצור חשבונות לקוח הונאה. כך גם לגבי עובדים לשעבר שעדיין יש להם גישה לחשבונות שלהם.

משתמשים בעלי זכויות יתר שיש להם גישה לנתונים רגישים יותר ולמערכות ארגוניות עלולים לבצע פשעים חמורים יותר. לדוגמה, הם עשויים להשתמש במערכות חשבונאיות כדי להפעיל תוכנית הלבנת הון או להנפיק תשלומים או הלוואות לחשבונות שהם או שותפיהם שולטים בהם. 

צדדים שלישיים כגון ספקים, קבלני משנה ושותפים יכולים גם לבצע הונאה פנימית אם הם עושים שימוש לרעה בזכויות גישה פנימיות לנתונים או למערכות של ארגון. למרבה הצער, אחוז התקריות הפנימיות המבוצעות על ידי שותפים עסקיים הוא בדרך כלל גבוה למדי ונע בין 15% ל-25% בכל סוגי האירועים הפנימיים ומגזרי התעשייה. 

כפי שאתה יכול לראות, איומים עשויים לבוא במספר דרכים וצורות. אך כיצד ניתן למנוע הונאה פנימית בתוך הארגון שלך? בואו לגלות את הדרכים היעילות ביותר!

כיצד ניתן למנוע הונאה פנימית?

כדי להימנע או להפחית ביעילות איומים הקשורים למקורבים, שקול לפתח אסטרטגיית ניהול סיכונים פנימיים מקיפה המכסה תרחישי הונאה שונים. אסטרטגיה כזו יכולה לעזור לך להגדיר כיצד למנוע אירועי הונאה פנימיים בתוך הארגון שלך. ארבעת השלבים המרכזיים ליצירת אסטרטגיית ניהול סיכונים פנימיים יעילה הם:

1. דעו מה מקורבים עושים. עליך לפקוח עין על מה העובדים והצדדים השלישיים שלך עושים בתוך המערכות הארגוניות של הארגון שלך, כמו גם כיצד הם מטפלים בנתונים רגישים. לשם כך, אתה יכול ליישם פתרון חזק לניטור פעילות משתמשים . 

2. לזהות התנהגות חריגה. אם תזהה התנהגות חריגה בזמן אמת, תצמצם משמעותית את הסיכויים לאירוע אבטחה. כפי שכבר צוין, שחקנים רעים בדרך כלל מחכים להזדמנות לבצע הונאה. כשהם מתחילים לפעול בזדון, ההתנהגות שלהם ברשת שונה מההתנהגות הרגילה שלהם. במקרה זה, כלי ניתוח התנהגות של משתמשים ושל ישות (UEBA) יכולים להיות שימושיים במיוחד בזיהוי התנהגות חשודה. 

3. להגיב לפעילות חשודה. זה קריטי להגיב לכל פעילות חשודה ברגע שאתה מזהה אותה. שקול לפרוס פתרון תגובה לאירועים שיאפשר לך לבדוק הפעלות משתמש חריגות בזמן אמת, להפוך פעולות תגובה לאירועים לאוטומטיים ולאסוף ראיות בלתי ניתנות להפרכה באמצעות מסלולי וידאו/ביקורת.

4. חזור על תהליכים אלו. סקור באופן עקבי ומתמשך את כל התהליכים הללו ואת האסטרטגיה הכוללת שלך לניהול סיכונים פנימיים. עדכן והתאם באופן קבוע את האסטרטגיה שלך בתגובה למגמות חדשות, שיטות עבודה וטכנולוגיות אבטחת סייבר. 

על ידי ביצוע שלבים אלה, תוכל לצמצם באופן דרסטי מקרים של ניסיונות הונאה על ידי מקורבים זדוניים. וכדי לשפר עוד יותר את אסטרטגיית אבטחת הסייבר שלך, עיין מקרוב בטיפים והטריקים השימושיים שלהלן.

שישה טיפים וטריקים למניעת הונאה פנימית בארגון שלך

בואו נתאר את שש הטכניקות הטובות ביותר למניעת הונאה פנימית שיכולות לעזור לך להגן על הנתונים והנכסים הקריטיים שלך מפני איומים פנימיים.

1. ערכו הערכת סיכונים פנימיים

עליך לדעת כיצד להפחית סיכונים לפני שהם עלולים לגרום נזק. ביצוע הערכת סיכונים פנימיים יעזור לך לבדוק את המצב הנוכחי של אבטחת הסייבר של הארגון שלך, לזהות איומים קיימים וליישם אמצעי אבטחת מידע נאותים.

כדי לבצע הערכת סיכונים פנימיים, עליך:

• זהה את כל הנכסים הקריטיים בארגון שלך
• הגדירו איומים פנימיים אפשריים
• תעדוף סיכונים
• צור דוח הערכת סיכונים
• הפוך הערכת סיכונים פנימיים לפרקטיקה קבועה

כפתרון ניהול סיכונים פנימיים , Syteca יכולה לסייע לך באופן חלקי בביצוע הערכות סיכונים. אתה יכול למנף את יכולות ניטור פעילות המשתמש וניתוח התנהגות המשתמשים של Syteca כדי לבדוק אם העובדים והספקים שלך מיישמים פרקטיקות לא מאובטחות שעלולות לגרום לפרצות נתונים או לאירועי אבטחת סייבר אחרים. אתה יכול גם להפיק דוחות מתוזמנים ולקבל מיילים רגילים עם תובנות על פעילות המשתמשים שעשויות לשפוך אור על איומים פוטנציאליים מבפנים.

2. אכיפת מדיניות אבטחת סייבר

יישם מדיניות אבטחת סייבר חזקה כדי להעלות את המודעות לאחריות המפתח של העובדים, לחשיבות הציות להנחיות הארגוניות ולהשלכות של הפרת הכללים. על ידי אכיפת מדיניות ברורה, אתה יכול להנחות ולסנכרן את מאמצי אבטחת הסייבר של כל העובדים בארגון שלך.

אינך יכול לצפות מהעובדים שלך לטפל בנתונים ובמערכות הקריטיות שלך בצורה מאובטחת אלא אם כן מדיניות אבטחת הסייבר של הארגון שלך היא:

• מתועד בצורה ברורה כדי שהעובדים שלך ידעו מה נכון ומה לא. שמרו על מדיניות ברורה ותמציתית.
• הוסבר בקפידה כדי שהעובדים שלך יהיו מודעים למוטיבציה האמיתית מאחורי מדיניות זו: אבטחת נתוני ארגונים ומשתמשים. כלול סעיף עם השלכות על אי ציות.
• מתוקן ומתעדכן באופן קבוע כדי להתעדכן במגמות אבטחת סייבר מודרניות.
• נאכף באופן עקבי כדי לוודא שכל המשתמשים בארגון שלך פועלים לפי נוהלי אבטחת סייבר מומלצים. העלה את המודעות למדיניות באמצעות הדרכות וחידונים קבועים בנושא אבטחת סייבר.

כפלטפורמה מקיפה לניהול סיכונים פנימיים, Syteca יכולה לעזור לך לאכוף את מדיניות אבטחת הסייבר שלך. לדוגמה, ניתן להשתמש ב-Syteca כדי לשלוח אוטומטית הודעות אזהרה לעובדים כאשר הם מנסים לבצע פעולה אסורה. זה יעזור לך גם למנוע ממשתמשים להפר כללים וגם להזכיר להם לגבי מדיניות אבטחת סייבר ארגונית.

3. שימו לב במיוחד למשתמשים מועדפים

ככל שיש לעובדים בעלי זכות גישה רבה יותר, כך ההשלכות עלולות להיות מזיקות יותר אם הם מבצעים הונאה פנימית. לכן כדאי לעקוב מקרוב אחר הפעילות של המשתמשים המועדפים שלך.

ראשית, הגדר את רמות וסוגי המידע שאליו יש גישה למשתמשים מורשים. הענק הרשאות בהתאם, תוך הבטחת למשתמשים בעלי הרשאות גישה רק לנתונים הספציפיים הדרושים להשלמת המשימות הנדרשות. 

שנית, עקוב אחר הפעילות של משתמשים בעלי זכויות גישה גבוהות. זהו אמצעי אבטחה בסיסי שיכול לעזור לך להגיב ביעילות לאיומים פנימיים ולהפחית סיכונים הקשורים לפרצות מידע הנגרמות על ידי משתמשים בעלי זכויות יתר.

עם Syteca, אתה יכול להפיק תועלת מערך כלים מלא לניהול משתמשים מיוחס , המאפשר לך:

• עקוב אחר הפעילות של עובדים עם זכויות גישה גבוהות כדי לוודא שהם מטפלים בנתונים ובמערכות הארגוניות בצורה מאובטחת
• בדוק פעילות מיוחסת כדי לראות אם זוהו פעולות חשודות
• הגיבו מיד לפעולות המשתמש בכל פעם שעובד מיוחס מנסה לבצע פעולה אסורה או מתנהג באופן חשוד
• החל את עקרון ההרשאות הקטנות ביותר על ידי הקצאה מפורטת של הרשאות גישה
• תהנה מאימות דו-גורמי כדי למזער את הסיכויים לגישה לא מורשית לנקודות הקצה הקריטיות שלך
• יישם אימות משני עבור חשבונות מורשים משותפים על מנת לשייך כל הפעלה שבוצעה תחת חשבון משותף למשתמש ספציפי.

4. הגבל גישה לנתונים ומשאבים רגישים

על ידי הגבלת הגישה לנתונים ומערכות רגישים, לא רק תצמצם את הסיכויים לאירועי הונאה פנימיים אלא גם תצמצם את מספר החשודים הפוטנציאליים במקרה שאירוע מתרחש.

אחת הדרכים הקלות ביותר להגביל את הגישה היא להחיל בקרת גישה מבוססת תפקידים . שיטה זו יכולה לעזור לך להגדיר את תחומי האחריות של העובדים ולהעניק לעובדים הרשאות מתאימות. לדוגמה, עובדי שירות לקוחות זקוקים לפרטי הקשר של לקוח אך לא גישה למידע פיננסי. 

חוץ מזה, אתה יכול ליישם בקרת גישה חובה (MAC) או בקרת גישה לפי שיקול דעת (DAC) לניהול גישת משתמשים. למד על ההבדלים ב-DAC ו-MAC כדי לבחור איזה מהדגמים מתאים ביותר לצרכי הארגון שלך.

כדי לעזור לך ליישם בקרות גישה מבוססות תפקידים ולאבטח את הנתונים הרגישים שלך, Syteca מציעה תכונות שונות כגון: 

• אימות רב-גורמי כדי למזער את הסיכויים לגישה לא מורשית לנקודות הקצה הקריטיות שלך 
• סיסמאות חד פעמיות כדי להעניק למשתמשים גישה זמנית למשאבים הקריטיים ביותר 
• כספת סיסמאות כדי לאפשר ניהול סודות ושיתוף מאובטח של אישורי חשבון מורשים
• בקשת גישה, אישור והסרה לפי גישת ניהול הגישה בדיוק בזמן כדי למזער סיכוני אבטחת סייבר 

כמו כן, מומלץ לערוך באופן קבוע סקירות של גישת משתמשים . באופן אידיאלי, עליך לבדוק את זכויות הגישה בכל פעם שעובד עובר לפרויקט אחר, משנה מחלקה או לוקח תפקיד חדש.

5. מעקב ורישום של פעילות העובדים

כדי לצמצם עוד יותר את הסיכויים להונאת פנים, שקול מעקב רציף אחר פעילות המשתמשים של העובדים בתוך התשתית של הארגון שלך. בדרך זו, אם עובד מתנהג בצורה חשודה, צוות האבטחה שלך יכול לנתח הקלטות הפעלות כדי לחפש פעולות זדוניות.

עם יכולות ניטור פעילות המשתמש (UAM) של Syteca, אתה יכול:

• הקלט הפעלות של משתמשים בפורמט וידאו, בליווי מטא נתונים אינפורמטיביים
• עקוב אחר הקשות של משתמשים , יישומים שהושקו, אתרי אינטרנט פתחו, הזנת פקודות ועוד
• חפש בקלות בתוך הפעלות חיים ומוקלטות של משתמשים באמצעות מילות מפתח כדי למצוא אם עובד ביצע פעולה מסוימת
• מעקב וחסום התקני USB
• קבל התראות על כל פעילות חשודה של משתמש כדי לחקור ולשבש איומי אבטחה

6. זיהוי וסקור פעילות חשודה

הונאה פנימית כרוכה לרוב בגורם פנימי זדוני המבצע פעולה חריגה: ייזום עסקה פיננסית מחוץ לשעות העבודה, העלאת קבצים לכונן USB חיצוני, שליחת מייל עם קובץ מצורף כבד במיוחד וכו'.

על ידי פריסת תוכנת זיהוי איומים פנימיים כמו Syteca, צוות האבטחה שלך יכול לזהות פעילות כזו באופן אוטומטי, לבדוק אם היא מאיימת על אבטחת הסייבר של הארגון שלך ולמנוע דליפות נתונים.

מערך היכולות הרחב של Syteca יכול לעזור לארגון שלך לזהות ולהגיב באופן מיידי לסימנים של הונאה פנימית, ומאפשר לך:

• השתמש בהתראות מוגדרות מראש וניתנות להתאמה אישית כדי ליידע את קציני האבטחה שלך על פעולות אסורות או מאיימות
• הגדר תגובות אוטומטיות לאיומי אבטחה: אתה יכול להגדיר את Syteca לשלוח הודעת אזהרה אוטומטית, לחסום את המשתמש או להרוג תהליך מסוים
• קבל הודעה על כל חיבורי ה-USB וחסום התקני USB שלא אושרו
• נצל את מודול UEBA מבוסס AI של Syteca כדי לזהות באופן אוטומטי חריגות בהתנהגות המשתמש, כגון שעות עבודה לא סדירות

מַסְקָנָה

בסופו של דבר, מניעת הונאה פנימית דורשת גישה מקיפה. עם פתרון יעיל כל כך להגנה מפני איומים פנימיים כמו Syteca, אתה יכול ליישם את האסטרטגיות האמורות למניעת הונאות פנים. הודות לניטור הפעילות המתקדם של המשתמשים, ניהול הגישה הפריבילגית ופונקציונליות התגובה לאירועים, Syteca יכולה לעזור לך להרתיע, לזהות ולשבש איומים פנימיים, כולל אירועי הונאה פנימיים.